学校办公室是负责学校日常工作的综合管理部门，本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，其主要职责是通过在学校管理中的综合协调、审核把关及督查落实工作，参与政务，管理事务，搞好服务。

组织（统战）部包含党委组织部、党委统战部及纪检办公室的职能，是学院党委的参谋、服务部门及综合性办事机构，负责办文办会、组织、宣传、党校、纪检、统战等工作。

教务处是学院教学管理的行政职能部门，负责对全院的教学工作进行管理，负责校际之间的教学交流和学术交流，同时兼管城市学院的科研工作。

教务处现设5个科室：教研科、实践教学办、学报编辑部、教务教材科科、学籍考务科。

财务处是负责全院财务工作的职能部门，具有管理、核算、监督和服务的职能。

东莞城市学院后勤保卫处现有员工350余人，下设综合中心、资产管理中心、武装保卫部、后勤公司。其中后勤公司设五个中心：综合服务中心、公寓服务中心、物业服务中心、安保服务中心、饮食服务中心。后勤保卫处为学院师生提供包括饮食服务、宿舍管理、水电供给、设施设备维护及维修，环境绿化、校园卫生保洁、校园经营单位管理、快递及邮件收发服务、校内交通及车辆管理、物业服务、资产管理、课室管理、安全保障、医疗计卫服务等全方位的后勤服务。

在学院党政领导班子的正确领导下,后勤保卫处全体员工以社会主义核心价值观为指导，以“三服务、三育人”（为教学服务、为科研服务、为师生员工服务，管理育人、服务育人、环境育人）为宗旨，大胆改革，锐意创新，经过全体员工的艰苦奋斗和辛勤努力，逐步总结出一条符合我院办学要求，具有东莞理工学院城市学院特色的后勤发展之路。后勤员工综合素质逐步提高，管理水平和服务质量有了大幅度提升；校园基础设施逐步完善，师生的工作、学习、生活环境明显改善，为学院近几年的快速发展提供了强有力的后勤服务与后勤保障。

在我院迈向“创一流大学，办百年名校”的征程中，后勤保卫处将遵循高等教育和市场经济的双重规律，以改革为抓手，以管理为基础，以服务为根本，以质量为生命，不断深化改革，坚持体制机制创新，落实安全生产责任制，努力提高精细化管理水平，以实现服务质量、管理水平、工作效益的同步提高为目标，创建与“办百年名校”相匹配的后勤服务保障体系。

中国工会是中国共产党领导的职工自愿结合的工人阶级群众组织，是党联系职工群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱，是会员和职工利益的代表。

　　中国工会以宪法为根本活动准则，按照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》独立自主地开展工作，依法行使权利和履行义务。

　　中国工会的主要社会职能是：维护职工的合法利益和民主权利；动员和组织职工积极参加建设和改革，完成经济和社会发展任务；代表和组织职工参与国家和社会事务管理，参与企业、事业和机关的民主管理；教育职工不断提高思想道德素质和科学文化素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。

　　中国工会在发展社会主义市场经济的过程中，在维护职工政治权利的同时，维护职工的劳动权利和物质文化利益，把参与协调劳动关系，调节社会矛盾作为一项重要工作，努力促进经济发展和社会的长期稳定。

　　中国工会维护工人阶级领导的、以工农联盟为基础的人民民主专政的社会主义国家政权，协助人民政府开展工作。在政府行使国家行政权力过程中、发挥民主参与和社会监督作用。

　　中国工会在企业、事业单位中，支持行政依法行使管理权力，组织职工参加民主管理和民主监督，与行政方面建立协商制度，保障职工的合法权益，调动职工的积极性，促进企业、事业的发展。

　　中国工会实行产业和地方相结合的组织领导原则，坚持民主集中制。

人事处是学院贯彻执行党和国家人事工作有关方针政策，制定和实施学院人事人才工作规划的行政部门，主要负责人才引进与服务、队伍建设与管理、教师培训与培养、绩效考核与薪酬保障，下设人事科、师资科、劳资科。

人事处坚持“以人为本，臻于至善”的工作理念，以专业的素质和尊重的态度，致力于为教职工提供科学的管理和一流的服务。

东莞城市学院学生处是学校的行政职能部门，在学院的领导下依照法律法规和学院的规章制度对学生进行全面教育、管理和服务，指导各学院开展工作。

具体职责是：负责招生的编制与落实；制定学生思想政治教育计划和各项管理制度并组织实施；学生日常教育管理；学生各类优秀评选与表彰；学生助学贷款、奖学金的评定与发放工作；辅导员的选聘与考核；收集和反馈学生及各基层单位意见，帮助解决实际困难，维护学校稳定。下设思想政治教育科、学生事务管理科（助学中心）、心理健康教育与咨询中心、招生办公室、团委5个科室。

在各级校领导关怀与支持下，学生处与各系部一起，全面贯彻党的教育方针，秉承培养应用型人才的办学宗旨，坚持“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生”的管理思路，以提高学生综合素质和社会竞争力为工作出发点和落脚点，强化服务、规范管理、追求实效，努力搭建素质教育的平台，营造良好的育人环境。

党委宣传部（融媒体中心）在学校党委和行政的双重领导下，按照党的路线、方针和政策，紧紧围绕学校办学，统筹全校对内对外宣传等工作。坚持以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人。

院团委是全院先进青年的群众性组织，是党的助手和后备军，以团结和教育我院广大青年大学生为工作宗旨，执行党的青年工作方针，始终坚持“党建带团建”的工作原则，以“规范、创新、高效、特色”为工作目标，创造性地开展团学工作的任务。院团委在院党委的领导下，指导院学生会、自律委员会、社团联合会、志愿服务中心，大学生媒体中心、勤工助学中心、大学生艺术团，紧紧围绕全院中心工作，努力体现青年特色和时代特色，结合学院区域优势，全心全意为广大青年学生成长成才服务，大力推进团的思想教育、组织建设、社会实践、科技创新、校园文化建设、学生社团等方面的工作。

国际交流中心暨港澳台事务办是东莞理工学院城市学院直属的二级机构，主要负责学院与境外高校及学术组织的交流合作，开展与境外高校的合作办学项目，组织学生、教师对外交流学习以及负责外籍教师管理等工作。

实验中心是我院的教辅部门、服务部门，它服务于全院各系部的教学需求和全院各职能部门的办公需求，工作范围大，涉及面广，目前下设有工程训练中心、商科综合实训中心、现代教育技术中心。主要负责全院的校内工程训练实习教学、文科、商科实训室和实践教学基地的管理和技术支持，全院实验室的制度制定和数据统计，实验室安全以及实验室建设与管理、计算机机房和多媒体教室的维护与管理。

教师发展中心成立于2013年3月25日，为学院直属机构，是面向全院教师的服务导向型组织，与组织人事处合署办公。中心由“教师发展咨询委员会”和“业务部门”两部分组成，下设教师培训与发展部、教师能力提升部、教学资源保障部、教学质量评估部及教学专题研讨部。中心坚持“尊重、服务、支持、发展”的工作理念，致力于教师教学能力和科研能力提升，服务区域社会发展。